A realização do desejo de ter o próprio negócio requer, por parte do empreendedor, planejamento e pesquisa, desde a escolha do serviço que pretende oferecer, o público-alvo, o capital necessário e a documentação obrigatória. Respeitar etapas para atingir seu objetivo é fundamental para o sucesso do negócio. Ter uma empresa regulamentada facilita muito a negociação da matéria-prima, como também para conseguir financiamento para alavancar o negócio e a contratação de pessoal. Vale seguir algumas dicas:

• defina o modelo de seu negócio: atualmente, há uma gama de diferentes formas, como franquia, assinatura, freemium, marketplace, economia colaborativa, entre outras;

• contrate um contador de confiança, que instruirá as etapas para legalizar sua empresa;

• escolha o tipo de empresa que irá abrir: Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), Médio ou Grande Porte, assim como o regime jurídico – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), Limitada (LTDA) ou Empresário Individual (EI);

• defina a atividade que irá exercer, segundo o CNAEs (Classificação Nacional de Atividade Econômica);

• determine o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;

• faça o contrato social: se for com mais sócios, inclua-os nesta elaboração;

• organize a documentação necessária para o devido registro nos órgãos competentes, pois essa relação depende de cada localidade e da atividade exercida, porém é indispensável apresentar RG (Registro Geral), CPF (Cadastro de Pessoa Física), comprovante de endereço, certidão de nascimento ou casamento e cópia do IPTU (Imposto Predial e Taxas Urbanas), constando a inscrição imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel onde a empresa será instalada;

• apresente a documentação na Junta Comercial ou no Cartório para protocolar o registro da empresa, e após conferência e o deferimento poderá obter o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica);

• solicite a autorização para funcionamento, conforme a prefeitura do estabelecimento, e faça o registro da inscrição estadual ou municipal.

Vale ressaltar que toda documentação é importante, com destaque ao CNPJ, que não é apenas mais um número, pois é através dele que a Receita Federal do Brasil (RFB) acompanha o pagamento de tributos e outras obrigações empresariais, além de permitir a emissão de notas fiscais, independentemente do porte da empresa, como abrir conta bancária, contratar serviços e firmar contratos com outras organizações. Inclusive, muitas negociações exigem a verificação da situação cadastral do CNPJ. Não possuí-lo ou deixá-lo irregular torna-se uma perda significativa de clientes e novas oportunidades de negócio, tanto no setor privado, quanto público. Portanto, ter uma atenção especial na organização documental da sua empresa traz ganhos para ela e faz com que se destaque no mundo empresarial e comercial.